کاربر گرامی، ضمن خوشامدگویی، خواهشمند است پیش از ثبتنام و استفاده از خدمات «سامانه ثبت ایده و طرح سازمان هنری رسانهای اوج» (که از این پس «سامانه» نامیده میشود)، مفاد زیر را با دقت مطالعه فرمایید. ثبتنام، ورود به سامانه و ارسال طرح، به منزله آگاهی کامل و پذیرش بیقیدوشرط تمامی مفاد این قوانین و مقررات است.
ماده ۱: تعاریف
- سازمان: سازمان هنری رسانهای اوج، بهعنوان مالک و بهرهبردار سامانه.
- سامانه: بستر الکترونیکی سازمان برای دریافت، بررسی، ارزیابی و پیگیری ایدهها و طرحهای فیلم، سریال، مستند و فیلم کوتاه.
- کاربر (صاحب طرح): هر شخص حقیقی که با ثبتنام در سامانه، حساب کاربری ایجاد کرده و طرحی را ثبت یا پیگیری میکند.
- طرح: مجموعه اطلاعات، مستندات و فایلهایی که کاربر در قالب ایده، خلاصه داستان، لاگلاین، فیلمنامه و سایر مدارک در سامانه ثبت میکند.
- کد رهگیری: شناسه یکتایی که پس از ثبت نهایی هر طرح صادر و از طریق پیامک به کاربر اعلام میشود.
ماده ۲: شرایط عضویت و حساب کاربری
- ثبتنام در سامانه صرفاً برای اشخاص حقیقی و با اطلاعات هویتی واقعی و معتبر (نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن همراه و نشانی پست الکترونیک) امکانپذیر است.
- شماره تلفن همراه ثبتشده باید به نام کاربر یا در اختیار شخص او باشد؛ کلیه اطلاعرسانیها و کدهای تأیید به این شماره ارسال میشود.
- هر شخص تنها مجاز به ایجاد یک حساب کاربری است. ایجاد حساب با هویت دیگران یا ارائه اطلاعات خلاف واقع، موجب مسدودسازی حساب و ابطال طرحهای ثبتشده خواهد بود.
- مسئولیت حفظ و نگهداری رمز عبور و کدهای یکبار مصرف بر عهده کاربر است و کلیه فعالیتهایی که از طریق حساب کاربری انجام شود، منتسب به دارنده حساب خواهد بود.
- کاربر موظف است در صورت تغییر هر یک از اطلاعات هویتی یا تماس، نسبت به بهروزرسانی آن در بخش حساب کاربری اقدام نماید.
ماده ۳: ثبت و ارسال طرح
- طرحها صرفاً از طریق سامانه و در قالب فرمها و فرمتهای تعیینشده پذیرفته میشوند و ارسال طرح از سایر مجاری، مشمول فرایند رسمی بررسی نخواهد بود.
- فایلهای بارگذاریشده باید در قالب و حجم اعلامشده در سامانه باشند و محتوای آنها با عنوان هر بخش مطابقت داشته باشد.
- طرح تا پیش از تکمیل مرحله «اطلاعات فیلمنامه» در وضعیت پیشنویس باقی میماند و قابل ویرایش است. با تکمیل این مرحله، طرح بهصورت رسمی ثبت شده، کد رهگیری صادر میشود و طرح وارد فرایند بررسی میگردد؛ پس از آن، امکان ویرایش اطلاعات ثبتشده جز در صورت درخواست اصلاح از سوی سازمان وجود نخواهد داشت.
- تکمیل مراحل «اطلاعات تهیهکننده» و «برآورد مالی» تنها پس از تأیید اولیه طرح توسط سازمان امکانپذیر است.
- کاربر متعهد میشود اطلاعات درجشده در بخش سوابق حرفهای و سایر بخشها را بهصورت صحیح، کامل و مستند ارائه نماید. احراز خلاف واقع بودن هر یک از این اطلاعات، در هر مرحله، موجب توقف بررسی و رد طرح خواهد شد.
ماده ۴: مالکیت معنوی و مسئولیت محتوا
- کاربر اقرار مینماید که پدیدآورنده اصلی طرح بوده یا مجوز قانونی لازم را از صاحبان حقوق آن در اختیار دارد و طرح ارسالی ناقض حقوق مادی و معنوی اشخاص ثالث نیست.
- مسئولیت هرگونه ادعا یا دعوای اشخاص ثالث در خصوص مالکیت یا اصالت طرح، بهطور کامل بر عهده کاربر است و سازمان در این خصوص هیچگونه مسئولیتی نخواهد داشت.
- ثبت طرح در سامانه بهتنهایی موجب انتقال حقوق مادی و معنوی آن به سازمان نمیشود. در صورت پذیرش نهایی و تصمیم به همکاری، شرایط بهرهبرداری، انتقال حقوق و حقالزحمه به موجب قرارداد جداگانه و کتبی میان طرفین تعیین خواهد شد.
- کاربر میپذیرد که ممکن است ایدهها یا طرحهای مشابهی بهصورت مستقل از سوی دیگران به سازمان ارائه شده یا در دست تولید باشد و صرف شباهت موضوعی یا مضمونی، موجد حقی برای کاربر نخواهد بود.
ماده ۵: محرمانگی و حفاظت از اطلاعات
- سازمان اطلاعات هویتی کاربران و محتوای طرحهای ارسالی را محرمانه تلقی نموده و صرفاً در اختیار کارشناسان، ارزیابان و مراجع تصمیمگیر مرتبط با فرایند بررسی قرار میدهد.
- اطلاعات کاربران جز به حکم مراجع قضایی یا قانونی ذیصلاح، در اختیار اشخاص ثالث قرار نخواهد گرفت.
- دسترسی به فایلهای بارگذاریشده تنها برای کاربر صاحب طرح و افراد مجاز سازمان امکانپذیر است.
- سازمان تدابیر فنی و امنیتی متعارف را برای حفاظت از اطلاعات به کار میگیرد؛ با این حال، کاربر نیز موظف است از افشای اطلاعات ورود خود به دیگران خودداری نماید.
ماده ۶: فرایند بررسی و اعلام نتیجه
- طرحهای ثبتشده، مطابق فرایند داخلی سازمان و به ترتیب، مراحل بررسی اولیه، ارزیابی کارشناسی، بررسی در شورا و تصمیمگیری نهایی را طی میکنند. وضعیت هر طرح از طریق بخش «پیگیری» در پنل کاربری قابل مشاهده است.
- تعیین مدت زمان بررسی هر طرح، با توجه به حجم طرحهای دریافتی و نوع آن، در اختیار سازمان است.
- تصمیمات سازمان در خصوص پذیرش، درخواست اصلاح یا رد طرح، بر اساس ضوابط و سیاستهای داخلی اتخاذ میشود و سازمان الزامی به اعلام جزئیات دلایل ارزیابی ندارد.
- در صورت درخواست اصلاح، طرح مجدداً برای ویرایش در اختیار کاربر قرار میگیرد و کاربر موظف است اصلاحات را در مهلت اعلامشده اعمال نماید.
- ثبت طرح و ورود آن به فرایند بررسی، هیچگونه تعهدی مبنی بر پذیرش، سرمایهگذاری یا تولید آن برای سازمان ایجاد نمیکند.
ماده ۷: تعهدات و ممنوعیتها
کاربر متعهد میگردد از انجام موارد زیر خودداری نماید:
- ارسال محتوای مغایر با قوانین جمهوری اسلامی ایران، موازین اخلاقی و شئونات عمومی؛
- ثبت طرحهای تکراری، ناقص یا فاقد محتوای واقعی بهمنظور ایجاد اختلال در فرایند بررسی؛
- بارگذاری فایلهای آلوده، مخرب یا نامرتبط با موضوع طرح؛
- هرگونه تلاش برای دسترسی غیرمجاز به حسابهای کاربری دیگر یا بخشهای غیرعمومی سامانه؛
- استفاده از سامانه برای مقاصد تبلیغاتی، تجاری یا هر منظوری خارج از اهداف تعریفشده آن.
در صورت نقض هر یک از موارد فوق، سازمان مجاز است بدون نیاز به اخطار قبلی، حساب کاربری را بهصورت موقت یا دائم مسدود و طرحهای مرتبط را از فرایند بررسی خارج نماید.
ماده ۸: اطلاعرسانی
کلیه اطلاعرسانیهای مربوط به حساب کاربری و وضعیت طرحها، از طریق پنل کاربری، پیامک به شماره تلفن همراه ثبتشده و در صورت لزوم پست الکترونیک انجام میشود. اطلاعیههای ارسالی از این مجاری، ابلاغ رسمی تلقی شده و مسئولیت پیگیری آنها بر عهده کاربر است.
ماده ۹: محدودیت مسئولیت
سازمان تمام تلاش خود را برای ارائه خدمات پایدار و بدون وقفه به کار میگیرد؛ با این حال، در قبال اختلالات ناشی از عوامل خارج از اختیار خود، از جمله قطعی شبکه ارتباطی، مشکلات زیرساختی یا حوادث قهری، مسئولیتی نخواهد داشت. توصیه میشود کاربران نسخهای از فایلها و مستندات طرح خود را نزد خود نگهداری نمایند.
ماده ۱۰: تغییر قوانین و مقررات
سازمان حق دارد در هر زمان، مفاد این قوانین و مقررات را بازنگری و اصلاح نماید. نسخه بهروزشده از زمان انتشار در همین صفحه لازمالاجرا بوده و ادامه استفاده از سامانه به منزله پذیرش تغییرات خواهد بود.
ماده ۱۱: حل اختلاف
در صورت بروز هرگونه اختلاف در تفسیر یا اجرای این قوانین، موضوع ابتدا از طریق مذاکره و ارتباط با واحد پشتیبانی سازمان پیگیری خواهد شد و در صورت عدم حصول توافق، مرجع رسیدگی، مراجع قضایی ذیصلاح جمهوری اسلامی ایران خواهد بود.
این قوانین و مقررات در ۱۱ ماده تنظیم شده است. برای طرح هرگونه پرسش یا ابهام، میتوانید از طریق صفحه «تماس با ما» با واحد پشتیبانی سازمان در ارتباط باشید.